今日の目まぐるしく変化するビジネス環境において、資産の正確かつ効率的な管理は極めて重要です。RFID技術の登場により、資産の追跡が容易になり、政府機関も例外ではありません。入出庫管理、資産追跡、IDスキャン、在庫管理、文書追跡、ファイル管理などにおけるRFID資産追跡システムは、政府機関の間でますます普及しています。
4G対応RFIDスキャナーとタグは、効果的な資産管理に最適なソリューションです。これらのスキャナーを活用することで、政府機関は複数の場所に分散する資産を容易に追跡できます。最新技術を搭載したこれらのRFIDスキャナーは、資産の追跡と管理を容易にするように設計されています。
重要な利点の1つは、FEIGETE Android 4G RFIDスキャナー最大の利点は、迅速かつ確実な入退室手続きを可能にすることです。スキャナーは資産に取り付けられたRFIDタグを読み取るように設計されており、人為的なミスを排除します。この機能は、機密性の高い機器を扱う政府機関にとって特に重要であり、資産を迅速に識別し、不正使用の可能性を回避するのに役立ちます。
資産追跡システムは、FEIGETE Android 4G RFIDスキャナーこれは素晴らしい組み合わせです。これらのスキャナーを使用することで、政府機関はホッチキスの針のような小さなものから、車両や技術機器のような複雑なものまで、あらゆる資産を簡単に追跡できます。スキャナーは資産の所在場所と使用責任者を特定できるため、資産管理が非常に容易になります。
IDスキャンは、人事管理を行う政府機関にとって不可欠な機能です。これらのスキャナーは従業員のIDを迅速にスキャンし、その動きを追跡することで、管理者が従業員の勤務時間と出勤状況を容易に監視できるようにします。この機能は、従業員の出勤状況や時間厳守に関する規則を厳格に遵守する必要のある政府機関にとって特に有用です。
文書追跡は、機密情報を扱う政府機関にとって不可欠な機能です。この機能により、機関はファイルの移動を追跡し、適切に保護されていることを確認できます。スキャナーは、文書が指定された場所から持ち出されたことを検知できるため、誰がいつ持ち出したかを容易に特定できます。この機能は、機密情報への不正アクセスを防止するのに役立ちます。
このソリューションでは、携帯型UHFリーダーを資産管理に使用し、デバイス上の電子タグ情報を迅速に読み取り、内蔵の無線通信モジュールを介して読み取り済みのタグ情報をバックグラウンドサーバーに送信して処理します。固定型リーダーはアクセス制御に使用され、アンテナには円偏波アンテナを採用することで、多角度からのタグ識別を可能にしています。
このソリューションの主要機能には、RFIDタグ管理、資産の追加、変更、保守、廃棄、減価償却、借入、割り当て、使用期限切れアラームなどが含まれます。各固定資産について、購入から使用開始、廃棄に至るまでのすべての情報を照会できます。
1) 資産の日常運用管理機能
主な業務内容は、固定資産の追加、変更、移転、借用、返却、修理、廃棄といった日常的な作業です。各固定資産には資産写真を添付できるため、貴重品の画像を簡単に閲覧できます。
2) アセットの追加カスタム属性
資産の一般的な属性（購入日、資産の当初価格など）に加えて、家具の場合は色、材質、原産地など、機器の種類によっては固有の属性を記録する必要がある場合もあります。また、中型・大型機器の場合は、重量や寸法なども記録する必要があるかもしれません。資産の種類によって、設定するプロパティは異なります。
3) タグ管理
選択された固定資産に応じて、固定資産の物理的な対象物に貼り付けることができるラベルが自動的に生成されるため、各項目が適切に文書化されます。
4) 在庫管理機能
まず、棚卸対象部門の資産情報をすべて携帯端末にダウンロードし、次に固定資産を一つずつスキャンします。スキャンするたびに、その資産に関する関連情報が携帯端末に表示されます。棚卸しの際には、未カウントの資産の詳細をいつでも携帯端末で確認できます。
棚卸しが完了すると、部門別、部署別、あるいは部屋番号別に、在庫利益リスト、在庫リスト、在庫概要表を作成できます。
5）資産の減価償却
さまざまな減価償却方法があり、異なる減価償却計算式を異なる設備に適用して減価償却費を計算します。固定資産の月次減価償却を引き出し、月次減価償却レポートを印刷できます。減価償却費は手動で入力および調整できます。
6) 資産の除却
廃品処理申請書はシステム上で印刷でき、この用紙を添付書類として税関プラットフォーム上で廃品処理承認手続きを行うことができます。資産売却情報の登録および照会も可能です。
7) 履歴資産照会
廃棄または使用済みとなった資産については、システムはこれらの資産の情報を履歴データベースに個別に保存します。これらの資産のライフサイクル全体にわたるすべての記録を閲覧できます。この利点は、履歴資産の照会がより迅速かつ便利になること、そして現在使用中の資産に関する関連情報の検索がより迅速に行えることです。
8) 月次固定資産報告書
部門、部署、時間などの条件に基づいて、分類統計の月次（年次）報告書、当月の固定資産増加の月次報告書、当月の固定資産減少の月次報告書、固定資産減価の月次報告書（年次報告書）を照会し、印刷機能を提供します。
9) 固定資産の包括的な照会
固定資産は、単体または複数ロットで照会できます。照会条件には、資産カテゴリ、購入日、購入者、供給業者、使用部署、純資産額、資産名、仕様などが含まれます。すべての照会レポートはExcelにエクスポートできます。
10) システム保守機能
主な内容としては、資産分類定義、処分方法定義（処分方法には廃棄、損失などが含まれる）、購入方法定義（購入、上位者への譲渡、ピア間譲渡、外部ユニットからの贈与）、倉庫定義、部門定義、保管者定義などが含まれます。
利点：
プログラムの特徴とメリット
1) システム全体は、長距離での迅速な識別、高い信頼性、高い機密性、簡単な操作性、容易な拡張性といった特徴を備えています。資産識別システムは独立して動作し、他のシステムに依存しません。
2) 安全で信頼性の高い登録資産ファイルを作成し、ハイテク技術を用いて資産管理を強化し、資源を合理的に配分し、資源の浪費を削減し、資産の損失を防止します。これにより、基地局（図書館）に出入りする資産（電子タグを装着した資産）のデータ情報を効果的かつ正確に識別、収集、記録、追跡し、資産の合理的な利用を確保できます。
3) 実際の状況に応じて、資産管理における混乱や無秩序、リアルタイム性能の低さといった問題を解決する必要があります。入出庫資産の自動識別とインテリジェント管理のための高度で信頼性が高く、適用可能なデジタルプラットフォームを提供することで、企業の内部資産をリアルタイムかつ動的に管理する能力を質的に向上させます。
4) RFID技術とGPRS無線遠隔伝送機能を最大限に活用し、資産変更情報とシステム情報のリアルタイムでの一貫性を実現し、バックグラウンドシステムによる作業プロセスの効果的なリアルタイム監視と記録を実現することで、管理者がオフィスでの資産の割り当てと使用状況をタイムリーに把握できるようにします。
5) すべての資産データは一度に入力され、システムは異なる基地局と地域RFIDリーダーによって収集されたデータに基づいて、資産の状態（新規追加、移転、遊休、廃棄など）を自動的に判断します。資産データの統計情報と照会はブラウザ経由で行えます。
